プライバシーポリシー

北海道旅客鉄道株式会社(以下、「当社」という。)は、個人情報に関する法令及び社内規程等を順守し、当社で取り扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。

個人情報の取扱について

(1) 個人情報の取得                                          個人情報の取得にあたっては利用目的をできる限り特定し、必要な範囲の個人情報を取得させていただきます。                              

(2) 個人情報の適切な利用、提供、委託                              個人情報を利用目的の範囲内で利用いたします。お客さまからあらかじめ同意を得ている場合、法令等で定めがある場合、お客さまの生命、財産等の重要な利益を保護するために必要な場合を除き、目的外の利用や第三者への提供をいたしません。また、委託先へ提供する場合は、選任、指導、監督を適正に行い、当社と機密保持契約を結んだ協力企業以外の第三者に開示することはありません。

(3) 適正な管理                                         個人情報を取り扱う業務ごとに管理責任者を配置し、適正な管理を行います。個人情報に関する規程・マニュアル等を整備し、社内に周知・徹底いたします。

(4) 開示・削除・訂正等(照会・修正等)                             お客さまが、ご自身の個人情報について開示・削除・訂正等を希望される場合は、合理的な期間及び範囲内で対応させていただきます。

(5) その他                                           当社の各事業別の個人情報の取扱いについては、本方針による他、必要に応じて各事業別に定めることがあります。ご予約・変更・取消に関し個人情報に関わる取り扱いを受付サイトへも記載しております。ご登録前には必ずご一読ください。

本基本方針は、当社のホームページ(URL http://www.jrhokkaido.co.jp/)に掲載することなどにより、いつでも閲覧可能な状態といたします。


「個人情報の保護に関する法律」に基づき、以下の事項を公表いたします。

1 個人情報取扱事業者の名称                                    北海道旅客鉄道株式会社  法人旅行札幌支店

2 利用目的                                            当社が取得(受託による取得を含む)する個人情報と、当社が保有する保有個人データの利用目的 は、以下のとおりです。


個人情報の利用目的

・ お客さまがお申し込みいただいた大会参加申込

・旅行において大会受付業務・運送・宿泊機関等の提供するサービスの手配及びそれらのサービスの  受領のための手続に必要な範囲で利用するため

・ 大会参加に関わる情報を主管先へ提供するため

・ 予約制 記名制の商品 サービスの提供にあたり確実にご本人さまに商品 サービスを提供するため

・ ご契約者さまを特定するため

・ 決済のため

・ その他、必要に応じて連絡を行うため

・ 他旅行会社、他運輸機関、他宿泊施設、他観光施設、通信事業者、保険会社等からの受託業務(代理 店業務等)の遂行のため

・個人情報の利用目的につき事業別に別段の定めをしたときは、その定めによります。